Erstellen von Accounts für viele Studenten (Batcheinträge)

Dieser Artikel dient als Erklärung für Übungsgruppenleiter und Studentenbeauftragte, die bei der RBG eine größere Menge von Rechnerkennungen für neue Studenten beantragen möchten.

Schicken Sie uns eine csv-Datei oder Excel-Datei oder ods-Datei an die Mailadresse rbg-studentenlisten AT IN DOT TUM DOT DE.

Wenn Sie aus Datenschutzgründen die Mail verschlüsseln möchten, finden Sie in unserem LDAP ein S/MIME-Zertifikat (»ldapsearch -x -H ldaps://ldap.in.tum.de -b 'ou=in,o=tum,c=de' '(mail=rbg-studentenlisten@*)' userCertificate -t«).

In der Datei sollten möglichst vollständig die unten definierten Angaben vorhanden sein. Dabei muss jeder Student eine eigene Zeile sein, und die erste Zeile muss aus den Spaltenüberschriften bestehen. Die Spaltenüberschriften bitte so schreiben, wie im folgenden aufgeführt:

Vorname: Vorname des Studenten (wie im Personalausweis)

Nachname: Nachname des Studenten (wie im Personalausweis)

GebDat: Geburtsdatum (entweder als korrekt formatiertes Datum über die Tabellensoftware oder im Format dd.mm.jjjj)

GebOrt: Geburtsort

Geschlecht: "m" oder "w" (oder "x" für einen Studenten, der sich weder mit "m" noch mit "w" richtig eingeordnet fühlt)

Staat: Staatszugehörigkeit

Studiengang: Hier den immatrikulierten Studiengang eingeben, oder ggf das Praktikum o.ä., für das der Account angelegt wird

DokumentenSprache: Hier bitte "de" oder "en" angeben, um zu definieren, in welcher Sprache der Begrüßungsbogen mit dem Passwort etc ausgedruckt werden soll

email: Schon vorhandene Mailadresse (am besten die tum.de-Adresse, damit wir die tumonline-Accounts zuordnen können)

MatrNr: Matrikelnummer (von der TUM)

Wenn nicht alle Angaben bekannt sind, denken Sie bitte daran, dass wir auf jeden Fall (neben Vor- und Nachnamen) mindestens eine der folgenden Angaben für jeden Studenten brauchen: Geburtsdatum, Matrikelnummer, Tumonline-Mailadresse. Andernfalls können wir keine Duplikate in der Datenbank aufspüren.

Bitte geben Sie außerdem die folgenden Informationen an:

• Wo sollen wir die ausgedruckten Begrüßungsbögen (mit den Passwörten) abgeben? (An den Infopoint können wir die Bögen nur dann weitergeben, wenn Sie dies vorher mit den Infopoint-MitarbeiterInnen abgeklärt haben.)
• Bei größeren Mengen wichtig: Wie sollen die Ausdrucke sortiert sein
• Brauchen Sie SSL-Zertifikate für die Studenten? (Die Passphrase wird auch auf den Begrüßungsbogen gedruckt werden)

Außerdem muss jeder Student die Benutzungsrichtlinien unterschreiben. Sie können die Richtlinien selber ausdrucken und an die Studenten verteilen; der Download ist auf https://www.in.tum.de/rbg/it-dienste/formulare.html (entweder deutsch oder englisch, und entweder für Kennung mit Zertifikat oder ohne). Wenn die Ausgabe der Kennungen am Infopoint erfolgt, sollten Sie mit dem Infopoint abklären, wer die Dokumente ausdruckt und unterschreiben lässt.

Wir legen keine Kennungen an für Studenten, die schon eine Kennung haben. Wir werden die Duplikate selbst finden mithilfe der angegebenen Daten. Rechnen Sie also damit, dass nicht alle Studenten aus Ihrer Excel-Datei am Ende im Ausdruck vorhanden sind, weil einige oft schon eine Kennung aus anderen Gründen haben.

Was erhalten die neuen Studenten von uns

• Ein Passwort (Login-Möglichkeit in der Rechnerhalle und auf anderen Diensten)
• Eine Mailbox (Adresse @in.tum.de). Die Studenten sollten die Mails an diese Adresse regelmäßig lesen, denn dorthin werden wir beispielsweise die Benachrichtigung schicken, wenn die Kennung abläuft. Weiterleitung an andere Adressen sind möglich (self-service über ucentral.in.tum.de).
• Ein SSL-Zertifikat (wenn gewünscht)
• Permanenter Speicherplatz
• Einen ausgedruckten Begrüßungsbogen, auf dem die meisten obengenannten Punkte notiert und kurz erklärt sind

-- ChristophBusseniusBusseniu - 20 Oct 2017