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Benutzerhinweise zur Webmailumstellung 2016

English version: Webmail Upgrade 2016: User Information

Im Dezember 2016 wurde der Webmailserver der RBG neu aufgesetzt. Hier finden Sie Informationen zur Umstellung.

Achtung: Anzeige großer Mailboxen / IMAP-Ordner

Falls große Mailboxen / IMAP-Ordner nicht angezeigt werden können, beschränken Sie die Anzahl der angezeigten Mails in den Einstellungen in der "Mailbox-Ansicht"-Karte beim Punkt "Einträge pro Seite".

Falls eine Sortierung der Mailansicht ausgewählt wird (durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften oder im Listenoptionen-Dialog) muss auf dem Mailserver der Mailbox-Index gebaut werden. Bei großen Mailboxen kann es dabei zu einem Time-Out mit Fehlermeldung kommen. Sobald der Index fertig ist, wird die Mailbox dann mit gewohnter Geschwindigkeit angezeigt.

Roundcube Sortierung:
roundcube img37.png

Es empfiehlt sich, die Sortierung auszuschalten oder Mail regelmäßig in Archivordner zu verschieben so dass die Zahl der E-Mails in Ordnern die oft geöffnet werden unter 500 bleibt.

Neue Features

Spamlearning

Bitte lesen Sie Hauptartikel: SpamLearning - ohne Anfrage an die RBG wie dort beschrieben werden E-Mails nicht im Spamlearning-System berücksichtigt!

Roundcube Toolbar Spambuttons:
Roundcube Toolbar Spambuttons.png

mail spam.png Im Webmail-Interface manuell als Spam markierte E-Mails (Button "als Spam markieren") werden in den eingestellten Spamordner (muss in den Rouncube-Einstellungen unter "Spezialordner eingestellt werden!) verschoben, und gleichzeitig eine Kopie an die RBG weitergeleitet.
Diese Kopien werden dann verwendet, um die Spam-Klassifizierung zu verbessern.
mail notspam.png Das gleiche passiert mit manuell über den "diese Mail ist kein Spam" Button markierten Dateien, die in den Ordner "INBOX" ("Posteingang") verschoben werden.

Falls ein Ordner "IMAP.Spamverdacht" existiert, werden in diesem Ordner beide Buttons angezeigt. Sie müssen diesen Ordner manuell anlegen (siehe unten). Diese Regel ist für die "custom spam filter settings" in ucentral gedachte mit denen Sie E-Mail anhand der Spam-Score automatisch sortieren lassen können.

E-Mails die nicht als Spam gekennzeichnet werden dürfen

  • "Academic spam": Call for Papers etc.
  • Mailinglisten- und Rundmails
Bitte kennzeichnen sie nur echten Spam: Nicht bestellte Werbung, Phishing, Scams, etc.

Als Faustregel gilt: Falls möglicherweise jemand anders diese Art von E-Mail erhalten und lesen wollen könnte, ist sie kein Spam.

Weitere Hinweise

IMAP-Ordner anlegen

Damit sie vom Spamklassifizierungs-System verwendet werden können müssen die Ordner "Spam" und "Spamverdacht" erst als Unterordner von "INBOX" / "Posteingang" erzeugt werden:

Neuen IMAP Ordner in Roundcube erzeugen:
Einstellungen NeuerOrdner.png

Spam-Ordner auswählen

Der Spam-Ordner muss in Roundcube auch als Spamordner ausgewählt werden:
Einstellungen Spamordner.png
Topic attachments
I Attachment Action Size Date Who Comment
Einstellungen_NeuerOrdner.pngpng Einstellungen_NeuerOrdner.png manage 79 K 01 Dec 2016 - 11:48 Main.erlacher Neuen Ordner in Roundcube anlegen
Einstellungen_Spamordner.pngpng Einstellungen_Spamordner.png manage 44 K 01 Dec 2016 - 11:50 Main.erlacher Spam-Ordner in Roundcube einstellen
Topic revision: r9 - 22 Aug 2017, erlacher
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