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Technische Universität München
in Bearbeitung


Anleitung für das neue Bestellformular

Hier wird beschrieben, wie man über das SSP Portal Bestellung aufgibt, Angebote einholt und Reparatur beantragt.*Mitarbeitende* und Lehrstuhladmins der Fakultäten Informatik und Mathematik haben Zugriff auf das Bestellformular.

Einloggen

Sie können sich mit RBG (in.tum/ma.tum/cit.tum) Zugangsdaten auf ssp.rbg.tum.de einloggen. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat hat, können Sie unten auf Anmelden klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.

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Auf dem SSP Portal gibt es bezüglich der Bestellung folgende Möglichkeiten:

1- Bestellung aufgeben

2- Angebot einholen

3- Reparaturanfrage

4- Anzeigen offener Bestellungen

5- Anzeigen aller Bestellungen

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Bestellung aufgeben

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, bestellen wir ohne Rückfrage. Weitere Anweisungen (z.B. anderes Tastaturlayout als in der Artikelbeschreibung) können Sie unter Punkt "*Weitere Angaben*" angeben, die wir bei Bestellung berücksichtigen werden.

Kontaktdaten

Hier können Sie weitere Ansprechpartner auswählen, die den Bestellverlauf auch in ihrem SSP Portal einsehen können. Eine Nachricht über den Wareneingang erhalten die weiteren Ansprechpartner ebenfalls.

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Finanzierung

Sollte eine Fondsnummer nicht in der Liste sein oder der Auftrag aus mehreren Fondsnummern Finanziert werden soll, können Sie es in das Feld bei Abweichende Finanzierungsanweisungen eintragen.

Hinweis: Bitte wählen Sie "*Fonds nicht in Liste, unten angeben*" aus, wenn eine Fondsnummer nicht in der Liste ist.
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Bestellung

- In das Feld bei Artikelbeschreibung können Sie schreiben, was Sie bestellen möchten. Bitte verwenden Sie für jede Position eine eigene Zeile.

Hier finden Sie Beispiele dafür:

- Wenn zwei fast gleiche Notebooks mit nur unterschiedlichen RAM bestellt werden, sind es zwei verschiedene Positionen - Wenn zu inventarisierende Geräte in verschiedenen Räumen verwendet werden, sind es zwei verschiedene Positionen - Sollte ein Webshop mit 10 Positionen zur Genehmigung erstellt wurde, sollen hier auch die 10 Positionen aufgeführt werden.

Gerne können Sie Beispiellinks beifügen, um Verwechslungen zu vermeiden, Aktuell können die Links nur bei der Artikelbeschreibung eingefügt werden.

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Inventarisierung


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Hier können Sie die Erklärung zur Inventarisierung wie im Bestellformular angeben.

Neuinventarisierung

Bitte wählen Sie hier Neuinventarisierung, wenn ALLE folgenden Punkte zutreffen:

  1. Artikel ist selbstständig nutzbar und beweglich (inkl. Software); Ein Schrank ist z.B. schon beweglich, ein Haus nicht.
  2. Nutzungsdauer echt größer als ein Jahr
  3. Anschaffungskosten (inkl. Versand, Zoll etc.) potentiell größer als 250€ netto

Infos zum Feld Gebäude:

FMI = 56+Bauteil (z.B. 5604 für Bauteil 04 in der Boltzmannstraße 3) Parkring 11-13 = 8101 Schleißheimerstraße 90a = 8111

Alle Standorte der TUM können Sie im TUM-Online unter Suche → Räume finden

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Erweiterungsaufwand

Bitte wählen Sie hier Erweiterungsaufwand, wenn z.B. Festplatten im Server durch größere getauscht werden oder die Gebrauchsmöglichkeit isch verändert hat.

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Sofortaufwand

Bitte wählen Sie hier Neuinventarisierung, wenn Eine der folgenden Punkte zutreffen:

  1. Anschaffungskosten sicher kleiner gleich 250€ netto
  2. Nutzungsdauer weniger als oder exakt ein Jahr
  3. Erhaltungsaufwand; z.B. Anpassung an technischen Fortschritt, Reparatur, Verschleißteile

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Anlage im Bau

Zuweisung einer Temporären Inventarnummer erforderlich; Wenden Sie sich dafür bitte nach der Bestellung an das Servicebüro Finanzen.

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Weitere Angaben

Z.B. Webshop-Nummer der Rahmenverträge; ggf. geändertes Keyboardlayout; EU-Projektbezug; usw.

Angebote/Anhänge

Hier können Sie bereits eingeholte Angebote und ggf. für die Bestellung relevante Dokumente anhängen.

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Angebot einholen

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Reparaturanfrage

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-- AyseguelOmusNe63guq - 28 Mar 2022
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Topic revision: r9 - 29 Sep 2022, AyseguelOmusNe63guq
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