wiki.in.tum.de
Technische Universität München

Funktionsadresse

1. Wichtige Informationen

1.1. Was ist eine Funktionsadresse?

Bei einer Funktionsadresse werden eingehende E-Mails in einem IMAP-Ordner gespeichert, auf den alle Teilnehmer des Projektes Zugriff haben. Es kann auch weitere Unterordner geben, die allen Teilnehmern gleich angezeigt werden. Wenn ein Teilnehmer eine Mail löscht oder in einen Unterordner verschiebt, so wirkt sich dies auf alle Teilnehmer aus.

Wenn später weitere Teilnehmer zum Projekt dazukommen, bekommen sie auch Zugriff auf den Ordner der Funktionsadresse. Sie sehen dann auch Mails, die eingetroffen sind, bevor sie zum Projekt gehörten.

1.2. Wie kann ich eine Funktionsadresse beantragen?

Der Mitarbeiter, der auf den Shared Folder zugreifen will, soll eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen schreiben:

  • Projekt E-Mail-Adresse
  • Mathe E-Mail-Adresse des Mitarbeiters

1.4. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen?

Auf gleiche Weise wie oben, also per E-Mail. Man soll darauf achten, dass die Lehrstuhlkürzel vor dem Namen des Projekts steht. Wie z.B. i99-helpdesk@in.tum.de.

1.5. Für welchen E-Mail Account kann ich Zugriff auf die Funktionsadresse beantragen?

Nur für den Mathematik Account. Für Informatiker gibt es die Möglichkeit einen Shared Folder zu beantragen.

Auf unserer Wiki Seite finden Sie Näheres dazu.

1.6. Kann ich weitere Unterordner anlegen?

Ja, sie erscheinen unter dem Hauptordner wie z.B. Inbox/TestOrdner.

1.7. Kann ich Unterordner löschen?

ja, es ist möglich Unterordner zu löschen.

2. Anmelden über Webmail

Auf webmail.ma.tum.de loggen Sie sich mit folgenden Anmeldedaten:

1. Kennung: Mathe-Kennung@projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)

2. Passwort: Mathe-Passwort

Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png





Nach dem ersten Einloggen erscheint das Fenster wie auf dem Screenshot. Hier geben Sie den Anzeigenamen und die E-Mail Adresse des Projekst ein.

Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png





3. Einrichten von Funktionsadresse

3.1. Apple Mail Programm

Um einen neuen Mailaccount einzurichten, klicken Sie zuerst auf Mail und dann auf Accounts im Programm.

Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png





Im nächsten Schritt klicken Sie auf das + Zeichen und wählen Sie Add Other Account in der Liste aus.

Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png





Danach wählen Sie Mail Account aus.

Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png





Hier geben Sie die Projekt E-Mail Adresse und das eigene RBG/ma.tum Passwort ein. Bei Name kann man entweder den Projektnamen und eigenen Namen schreiben oder nur den Projektnamen schreiben.

Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png





In diesem Schritt geben Sie folgende Daten ein:

E-Mail-Adresse : Projekt E-Mail-Adresse

Username: RBG/ma.tum Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)

Passwort: RBG/ma.tum Passwort

Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png


Hier können Sie auch nur Mail auswählen. Wenn Sie für Notizen den Account des Projekts benutzen wollen, können Sie zusätzlich auch Notizen auswählen.

Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png





3.2. Windows Outlook 2016

Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter File an.

office2016file.png







Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Add account.

office2016addaccount.png







Setzen Sie das Häckchen bei Manual set up additional server types und klicken Sie Next an.

office2016manualsetuporadditionalservertypes.png





Wählen Sie als Accounttyp POP aus und klicken Sie Next an.

office2016popimap.png







Füllen Sie die Eingabefelder wie auf dem Screenshor aus und klicken Sie auf More settings.

  • E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
  • Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
  • Passwort: Mathe-Passwort
  • Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:995
  • Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465

office2016moresettings.png





Klicken Sie im Reiter Outgoing server an und wählen Sie die Einstellungen wie folgt aus.

office2016outgoingserver.png







Dann wählen Sie im selben Fenster im Rieter oben Advanced aus, ändern wieder die Einstellungen wie folgt und klicken Sie anschließend OK an.

office2016advanced.png







Im erscheinenden Fenster geben Sie Ihren Username, die Serveradresse und Ihr RBG (ma.tum) Passwort ein und klicken Sie OK an.

office2016ok.png





Es werden Tests durchgeführt. Wenn diese erfolgreich abgeschlossen werden, können Sie Close anklicken, um fortzufahren. Ansonsten müssen Sie die Einstellung überprüfen und ändern.

office2016test.png







Anschließend können Sie Finish anklicken, wenn Sie keinen weiteren Account hinzufügen wollen.

office2016finish.png







3.3. Windows Outlook 2019

Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter File an.

file00.png







Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Add account.

Addaccount01.png







Geben Sie die E-Mail Adresse des Projekts ein, setzen Sie das Häckchen bei Let me set up my account manually und klicken Sie Connect an.

connect.png







Wählen Sie als Accounttyp POP aus und klicken Sie Connect an.

accounttype2.png







Geben Sie die Einstellungen wie auf den Screenshots ein.

popsettings3.png







Geben Sie hier Ihr RBG Passwort ein. passwort4.png







Geben Sie als Username rbg-Kennung@projektname ein (Projektname wird verkürzt, wenn er mehr als 8 Zeichen enthält.)

username5.png





Klicken Sie schließlich OK an.

complete6.png













3.4. Apple Outlook 2019

Klicken Sie im Programm oben im Reiter Outlook an und wählen Sie in der Liste Einstellungen aus.

Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png





Dann wählen Sie im geöffneten Fenster Accounts aus. Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png





Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf Konto hinzufügen. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen , können Sie diesen Knopf oder das + Zeichen anklicken und wählen Sie Neues Konto... aus. Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png

Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png




Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie Weiter an.

Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.png





Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
  • E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
  • Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
  • Passwort: Mathe-Passwort
  • Accounttyp: IMAP
  • Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
  • Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465

und setzen Sie das Häckchen bei Verwende SSL zum Verbinden für beide Server und klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.png





Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs Fertig den Vorgang abschließen.

Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.png





3.5. Thunderbird

Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie bei Konto einrichten E-Mail an.

Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.png





Sie können diese Einstellungen auch über das Symbol mit 3 Strichen finden. Hierfür klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie in der Liste Einstellungen aus.

Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.png





Danach wählen Sie unter Einstellungen Konten-Einstellungen aus.

Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.png





Im geöffneten Fenster sehen Sie unten links Konten-Aktionen. Klicken Sie diesen Knopf an und wählen Sie E-Mail-Konto hinzufügen.

Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.png





Geben Sie Ihren Anzeigenamen, die Projekt-E-Mail Adresse und Ihr Mathe-Passwort ein und klicken Sie unten auf Manuell bearbeiten.

Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.png





Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
  • E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
  • Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
  • Passwort: Mathe-Passwort
  • Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
  • Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465

und klicken Sie Fertig an.

Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.png





Topic attachments
I Attachment Action Size Date Who Comment
accounttype2.pngpng accounttype2.png manage 54 K 27 May 2020 - 14:58 AyseguelOmusNe63guq  
Addaccount01.pngpng Addaccount01.png manage 82 K 27 May 2020 - 14:42 AyseguelOmusNe63guq  
complete6.pngpng complete6.png manage 46 K 27 May 2020 - 15:02 AyseguelOmusNe63guq  
connect.pngpng connect.png manage 49 K 27 May 2020 - 14:44 AyseguelOmusNe63guq  
file00.pngpng file00.png manage 24 K 27 May 2020 - 14:41 AyseguelOmusNe63guq  
office2016addaccount.pngpng office2016addaccount.png manage 59 K 30 May 2020 - 10:05 AyseguelOmusNe63guq  
office2016advanced.pngpng office2016advanced.png manage 44 K 30 May 2020 - 10:19 AyseguelOmusNe63guq  
office2016file.pngpng office2016file.png manage 21 K 30 May 2020 - 10:04 AyseguelOmusNe63guq  
office2016finish.pngpng office2016finish.png manage 36 K 30 May 2020 - 10:39 AyseguelOmusNe63guq  
office2016manualsetuporadditionalservertypes.pngpng office2016manualsetuporadditionalservertypes.png manage 48 K 30 May 2020 - 10:13 AyseguelOmusNe63guq  
office2016moresettings.pngpng office2016moresettings.png manage 75 K 30 May 2020 - 10:14 AyseguelOmusNe63guq  
office2016ok.pngpng office2016ok.png manage 29 K 30 May 2020 - 10:33 AyseguelOmusNe63guq  
office2016outgoingserver.pngpng office2016outgoingserver.png manage 37 K 30 May 2020 - 10:19 AyseguelOmusNe63guq  
office2016popimap.pngpng office2016popimap.png manage 44 K 30 May 2020 - 10:07 AyseguelOmusNe63guq  
office2016test.pngpng office2016test.png manage 26 K 30 May 2020 - 10:35 AyseguelOmusNe63guq  
passwort4.pngpng passwort4.png manage 42 K 27 May 2020 - 15:00 AyseguelOmusNe63guq  
popsettings3.pngpng popsettings3.png manage 61 K 27 May 2020 - 14:59 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.12.50.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.12.50.png manage 52 K 03 Dec 2019 - 16:05 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png manage 53 K 03 Dec 2019 - 16:24 AyseguelOmusNe63guq webmail1
Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png manage 242 K 03 Dec 2019 - 16:35 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png manage 128 K 03 Dec 2019 - 16:45 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png manage 180 K 03 Dec 2019 - 16:42 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png manage 627 K 03 Dec 2019 - 16:52 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png manage 743 K 03 Dec 2019 - 16:53 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png manage 243 K 03 Dec 2019 - 16:54 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.pngpng Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png manage 53 K 03 Dec 2019 - 16:31 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png manage 325 K 22 Apr 2020 - 21:41 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png manage 130 K 22 Apr 2020 - 21:42 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png manage 94 K 22 Apr 2020 - 21:41 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.png manage 104 K 22 Apr 2020 - 21:47 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png manage 51 K 22 Apr 2020 - 21:48 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.png manage 84 K 22 Apr 2020 - 21:44 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.png manage 138 K 23 Apr 2020 - 00:13 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04funktionsadresseimap.pngpng Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04funktionsadresseimap.png manage 138 K 22 Apr 2020 - 21:45 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.png manage 205 K 23 Apr 2020 - 00:58 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.png manage 133 K 23 Apr 2020 - 01:05 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.png manage 68 K 23 Apr 2020 - 00:59 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.png manage 93 K 23 Apr 2020 - 01:16 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.png manage 55 K 23 Apr 2020 - 01:17 AyseguelOmusNe63guq  
Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.pngpng Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.png manage 201 K 23 Apr 2020 - 01:20 AyseguelOmusNe63guq  
username5.pngpng username5.png manage 25 K 27 May 2020 - 15:00 AyseguelOmusNe63guq  
Topic revision: r9 - 30 May 2020, AyseguelOmusNe63guq
This site is powered by FoswikiCopyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki? Send feedback