Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2024/01/22 22:58
Verstecke letzte Bearbeiter
Xhulia Jasimi 54.1 1 Hier wird beschrieben, wie man über das SSP Portal Bestellung aufgibt, Angebote einholt und Reparatur beantragt.** Mitarbeitende** und **Lehrstuhladmins** der Fakultäten Informatik und Mathematik haben Zugriff auf das Bestellformular.
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Aysegül Omus 85.1 9 == **Einloggen** ==
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Aysegül Omus 85.1 11 Sie können sich mit CIT Zugangsdaten auf [[myito.cit.tum.de>>https://https:/myito.cit.tum.de/]] einloggen. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat hat, können Sie unten auf **Anmelden** klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
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13 [[image:anmelden.png||width="900"]]
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19 1- Bestellung aufgeben
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21 2- Angebot einholen
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23 3- Reparaturanfrage
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25 4- Anzeigen offener Bestellungen
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27 5- Anzeigen aller Bestellungen
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Aysegül Omus 85.1 34 == **Bestellung aufgeben** ==
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Xhulia Jasimi 55.1 36 Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, bestellen wir ohne Rückfrage. Weitere Anweisungen (z.B. anderes Tastaturlayout als in der Artikelbeschreibung) können Sie unter Punkt "**Weitere Angaben**" angeben, die wir bei Bestellung berücksichtigen werden.
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Aysegül Omus 85.1 41 === **Kontaktdaten** ===
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Aysegül Omus 85.1 43 Hier können Sie weitere Ansprechpartner auswählen, die den Bestellverlauf auch in Ihrem SSP Portal einsehen können.
wikibot 1.1 44 Eine Nachricht über den Wareneingang erhalten die weiteren Ansprechpartner ebenfalls.
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46 [[image:bestellung1a.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 51 === **Finanzierung** ===
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53 Sollte eine Fondsnummer nicht in der Liste sein oder der Auftrag aus mehreren Fondsnummern Finanziert werden soll, können Sie es in das Feld bei **Abweichende Finanzierungsanweisungen** eintragen.
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55 **Hinweis**: Bitte wählen Sie "**Fonds nicht in Liste, unten angeben**" aus, wenn eine Fondsnummer nicht in der Liste ist.
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58 [[image:bestellung2.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 61 === **Bestellung** ===
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63 - In das Feld bei Artikelbeschreibung können Sie schreiben, was Sie bestellen möchten. Bitte verwenden Sie für jede **Position** eine eigene **Zeile**.
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65 **Hier finden Sie Beispiele dafür**:
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67 - Wenn zwei fast gleiche Notebooks mit nur unterschiedlichen RAM bestellt werden, sind es zwei verschiedene Positionen
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Xhulia Jasimi 56.1 69 - Wenn zu inventarisierende Geräte in verschiedenen Räumen verwendet werden, sind es zwei verschiedene Positionen
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71 - Sollte ein Webshop mit 10 Positionen zur Genehmigung erstellt wurde, sollen hier auch die 10 Positionen aufgeführt werden.
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wikibot 1.1 73 Gerne können Sie Beispiellinks beifügen, um Verwechslungen zu vermeiden, Aktuell können die Links nur bei der Artikelbeschreibung eingefügt werden.
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75 [[image:bestellung3a.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 78 ==== **Inventarisierung** ====
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81 [[image:bestellen3.png||width="900"]]
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83 [[image:bestellen4.png||width="900"]]
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85 Hier können Sie die Erklärung zur Inventarisierung wie im Bestellformular angeben.
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Aysegül Omus 85.1 90 ===== **Neuinventarisierung** =====
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92 Bitte wählen Sie hier **Neuinventarisierung**, wenn **ALLE** folgenden Punkte zutreffen:
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Xhulia Jasimi 57.1 94 1. Artikel ist selbstständig nutzbar und beweglich (inkl. Software); Ein Schrank ist z.B. schon beweglich, ein Haus nicht.
95 1. Nutzungsdauer echt größer als ein Jahr
96 1. Anschaffungskosten (inkl. Versand, Zoll etc.) potentiell größer als 250€ netto
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98 **__Infos zum Feld Gebäude__**:
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100 **FMI** = 56+Bauteil (z.B. 5604 für Bauteil 04 in der Boltzmannstraße 3)
101 **Parkring 11-13** = 8101
102 **Schleißheimerstraße 90a** = 8111
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104 //Alle Standorte der TUM können Sie im TUM-Online unter Suche -> Räume finden//
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106 [[image:neuinventasierung.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 111 ===== **Erweiterungsaufwand** =====
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113 Bitte wählen Sie hier **Erweiterungsaufwand**, wenn z.B. Festplatten im Server durch größere getauscht werden oder die Gebrauchsmöglichkeit isch verändert hat.
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115 [[image:erweiterungsaufwand.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 118 ===== **Sofortaufwand** =====
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Aysegül Omus 85.1 120 Bitte wählen Sie hier **Sofortaufwand **, wenn **Eine** der folgenden Punkte zutreffen:
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Xhulia Jasimi 57.1 122 1. Anschaffungskosten sicher kleiner gleich 250€ netto
123 1. Nutzungsdauer weniger als oder exakt ein Jahr
124 1. Erhaltungsaufwand; z.B. Anpassung an technischen Fortschritt, Reparatur, Verschleißteile
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126 [[image:sofortaufwand.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 130 ===== **Anlage im Bau** =====
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Xhulia Jasimi 57.1 132 Zuweisung einer Temporären Inventarnummer erforderlich; Wenden Sie sich dafür bitte nach der Bestellung an das Servicebüro Finanzen.
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134 [[image:anlage im bau.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 140 === **Weitere Angaben** ===
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142 Z.B. Webshop-Nummer der Rahmenverträge; ggf. geändertes Keyboardlayout; EU-Projektbezug; usw.
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Aysegül Omus 85.1 147 === **Angebote/Anhänge** ===
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149 Hier können Sie bereits eingeholte Angebote und ggf. für die Bestellung relevante Dokumente anhängen.
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Aysegül Omus 85.1 156 == **Angebot** **einholen** ==
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158 [[image:angebot1.png||width="900"]]
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163 [[image:angebot3.png||width="900"]]
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Aysegül Omus 85.1 169 == **Reparaturanfrage** ==
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171 [[image:reparaturanfrage1.png||width="900"]]
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173 [[image:reparaturanfrage3.png||width="900"]]