RBG Account-Informationen

• RBG Account-Informationen
  • 1. Übersicht
  • 2. RBG Kennung (in.tum/ma.tum)
    • 2.1 Student
      • 2.1.1. Dienste für Studierende
      • 2.1.2. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung)
        • 2.1.2.1 Immatrikuliert
        • 2.1.2.2 Exmatrikuliert
    • 2.2. Mitarbeitende
      • 2.2.1. Dienste für Mitarbeitende
      • 2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts
        • 2.2.2.1. Automatische Erstellung
        • 2.2.2.2. Manuelle Erstellung
      • 2.2.3. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung)
        • 2.2.3.1. Mitarbeitende
        • 2.2.3.2. Dienstende
    • 2.3. Gast
      • 2.3.1. Gäste ohne RBG Kennung
    • 2.4. Externer Student oder studentische Hilfskraft
  • 3. RBG Passwort ändern

1. Übersicht

Die RBG vergibt Ihre eigenen Kennungen für Studierende und Mitarbeitende. Hierbei wird unterschieden zwischen Informatiker- und Mathematiker-Kennungen. Es sei angemerkt, dass es sich bei der RBG Kennung nichtum dieselbe Kennung handelt, mit der Sie sich beispielsweise bei TUMOnline anmelden. Die RBG Kennung erhalten Sie als

• Student bei der Immatrikulation vom Infopoint, oder als
• Mitarbeitende bei der Einstellung vom Lehrstuhl-Administrator
• Gäste oder Hilfskräfte nach der Einstellung vom Lehrstuhladmin

Hinweis: Studierende, die noch keine Kennung haben können die Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:

 Vorname, 

• Nachname, 
• Geburtsdatum, 
• Matrikelnummer, 
• LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
• Studiengang,
• Grund der Beantragung

Unten stehend finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Kennungen samt Beispielkennungen für eine Person namens Max Mustermann.

FAQ TUMonline : https://www.it.tum.de/it/faq/it-dienste/tumonline/

2. RBG Kennung (in.tum/ma.tum)

2.1 Student

Studierende bekommen am Anfang ihres Studiums einen Kennungszettel. Dieser wird bei den Einführungstagen ausgeteilt oder liegt im Infopoint bereit. Damit hat jeder Student eine RBG oder in.tum Kennung. Egal, ob Mathe oder Informatik Student alle bekommen eine in.tum Kennung. Mathematik Kennungen werden nur an Mitarbeitende vergeben oder für Studierende bei Ausnahmen. Diese Kennung ist komplett getrennt von der LRZ / TUM Kennung.

Hinweis: während der Korona Zeit können Sie Ihre Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:

 Vorname, 

• Nachname, 
• Geburtsdatum, 
• Matrikelnummer, 
• LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
• Studiengang,
• Grund der Beantragung

2.1.1. Dienste für Studierende

Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:

2.1.2. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung)

2.1.2.1 Immatrikuliert

 Der studentische RBG Account wird verlängert, solange man an der TUM einen Account hat.

 Dafür braucht man den TUMUID (LRZ-Kennung) Eintrag in der Datenbank. Bei neuen Studierende ist dieser Eintrag vorhanden, aber bei manchen alten Studierendeaccounts fehlt dieser Eintrag.

 Alle abgelaufenen Accounts (da sie wegen fehlenden TUMUID Eintrags nicht verlängert werden) werden 4 Mal im Jahr zur Löschung markiert und die Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Account bzw. die Kennung gelöscht wird. Wenn man noch Student an der TUM ist, dann kann man über die in der E-Mail angegebene Webseite die TUMUID eingeben und so den Account zu verlängern.

 Wenn man auf die E-Mail nicht reagiert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach einem weiteren Monat gelöscht. Wenn der Account gelöscht ist, muss der Student beim Infopoint eine neue Kennung beantragen.

Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi

Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:

2.1.2.2 Exmatrikuliert

Wenn man an der TUM kein Student mehr ist, bekommt man nach dem Ablaufdatum eine E-Mail, in der steht dass der Account bald gelöscht wird.

Hier hat man die Möglichkeit über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, den Account für einen kürzeren Zeitraum zu verlängern.

Wenn man einen Gastaccount braucht, muss man sich an einen Lehrstuhladmin wenden, damit er einen beantragt.

 Hier wird es genau erklärt.

2.2. Mitarbeitende

2.2.1. Dienste für Mitarbeitende

Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:

2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts

Mitarbeitende, die einen RBG Account haben Zugriff auf zentrale Dienste der RBG und eine Kennung (Informatik oder Mathe Kennung) für die Rechnerhalle. Damit ein neuer Mitarbeitende Account angelegt werden kann, wird ein Benutzerantrag benötigt. Dieser erfolgt auf zwei Arten:

2.2.2.1. Automatische Erstellung

Wenn ein neuer Mitarbeitende an der Fakultät Informatik oder Mathematik anfängt, meldet das Servicebüro Personal bei der RBG und so wird der Benutzerantrag automatisch erstellt.

Dann wird der Lehrstuhladmin per E-Mail darüber informiert, damit er die Bearbeitung des Antrags über die !StrukturDB bestätigt.

Wenn der Mitarbeitende Account erstellt ist, bekommt der Lehrstuhladmin eine E-Mail und der neue Mitarbeitende kann seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der RBG abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.

Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über Ucentral aktivieren, indem er die Nutzungsrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (wenn die LRZ-Kennung in der !StrukturDB eingetragen ist).

2.2.2.2. Manuelle Erstellung

 Wenn der Benutzerantrag nicht automatisch erstellt wird, kann der Lehrstuhladmin einen Mitarbeitende Account über die !strukturDB beantragen.

 Auch hier wird der Lehrstuhladmin informiert, wenn der Mitarbeitende Account angelegt ist. Danach kann der Mitarbeitende seine Kennung und sein Passwort bei dem Servicebüro der RBG abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.

• Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über Ucentral aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls die LRZ Kennung in TUMOnline eingetragen ist).

Auf dieser Seite finden Sie die Öffnungszeiten des RBG-Servicebüros

2.2.3. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung)

2.2.3.1. Mitarbeitende

 Wenn der RBG (in.tum/ma.tum) Account mit dem TUM Account verknüpft ist, wird der RBG Account verlängert, solange der TUM Account existiert.

 Dafür ist der Eintrag der TUMUID (LRZ-Kennung) in der Datenbank nötig. Bei neuen Mitarbeitenden wird diese automatisch hinzugefügt, bei einigen der alten Mitarbeitendeaccounts ist allerdings dieser Eintrag nicht vorhanden.

 Die Lehrstuhladmins bekommen eine E-Mail, wenn die Accounts \"zur Löschung vorgemerkt\" sind und können die LRZ-Kennung eintragen und somit den Account verlängern.

 Wenn die LRZ-Kennung nicht eingetragen ist, bekommt der Benutzer eine oder zwei Wochen später eine E-Mail und wird informiert, dass seine Kennung (Account) gelöscht wird und wenn er noch Mitarbeitende ist, dass er den Account über die angegebene Webseite (https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi) verlängern kann.

 Wenn er die LRZ-Kennung innerhalb von 30 Tagen über die ucentral Weboberfläche eingibt, wird sein Account automatisch verlängert.

• Wenn er auf die E-Mail nicht reagiert, wird sein Account nach 30 Tagen deaktiviert. Nach weiteren 30 tagen wird der Account (Kennung) gelöscht.

Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi.

Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:

2.2.3.2. Dienstende

 Nach dem Ablauf des RBG-Accounts (nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird eine E-Mail an den zugehörigen @in.tum.de Email-Account versandt.

 In dieser E-Mail wird der Nutzer informiert, dass die elektronische Post nur noch 1 Monat lang empfangen/versandt werden kann und über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, kann eine Verlängerung für einen kürzeren Zeitraum beantragt werden (max. ein Monat), wenn man einen bestimmten Grund hat.

 Wenn man den Account auch in Zukunft braucht, gibt es noch die Möglichkeit, sich an den Lehrstuhladmin zu wenden, damit er den Mitarbeitende-Account in einen Gastaccount umwandelt.Wenn man die E-Mail ignoriert oder den Account nicht verlängert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen wird er gelöscht.

Ausnahme: Wenn der Mitarbeitende für einen kurzen Zeitraum (z.B. 6 Monate oder 1 Jahr) nicht mehr tätig ist und es sicher ist, dass er nach dieser Zeit wieder an der Fakultät der Informatik oder Mathematik arbeiten wird, kann er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit er seinen Mitarbeitende Account verlängert.

2.3. Gast

2.3.1. Gäste ohne RBG Kennung

 Wenn ein Gast der Fakultät der Informatik oder Mathematik eine RBG Kennung braucht, soll er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden. Dann kann der Admin einen Gastaccount für den Gast über die !StrukturDB beantragen.

 Wenn der Gast Account angelegt ist, wird der Lehrstuhladmin per E-Mail informiert. Danach kann der Gast seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der RBG abholen bzw. seinen Account über Ucentral aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls in der !StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist)

2.4. Externer Student oder studentische Hilfskraft

 eine studentische Hilfskraft, die nicht an der Fakultät Informatik oder Mathematik studiert und an einem Informatik oder Mathematik Lehrstuhl arbeitet, kann der Lehrstuhladmin für ihn einen studentischen Account in der !StrukturDB beantragen.

 Externe Studierende oder Gasthörer können Ihre Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:

• Vorname
• Nachname, 
• Geburtsdatum, 
• Matrikelnummer, 
• LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
• Studiengang,
• Grund der Beantragung.

3. RBG Passwort ändern

Das RBG Passwort muss in folgenden Fällen zurückgesetzt werden:
   1 wenn ein neues angelegt wird, damit der Account aktiviert wird.
   2 wenn das Passwort vergessen wurde.

Über diesen Link können Mitarbeitende, Studierende und Gäste das RBG Passwort selber ändern, falls in der !StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist. Der RBG Account ist mit dem TUM Account verknüpft, darum ist dieser Eintrag nötig.

Wenn er nicht vorhanden ist, können die Lehrstuhladmins bei Mitarbeitenden und Gästen ihn in der !StrukturDB eintragen. Bei Studierenden kann dies der Helpdesk hinzufügen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:

 Vorname, 

• Nachname, 
• Geburtsdatum, 
• Matrikelnummer, 
• LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)