Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2024/04/05 13:37

Verstecke letzte Bearbeiter
Aysegül Omus 67.1 1 = E-Mail Einstellungen =
wikibot 1.1 2
3
4
5 {{toc/}}
6
7
8 == 1.Einloggen ==
9
Aysegül Omus 73.1 10 Loggen Sie sich mit CIT Ihren Zugangsdaten einloggen auf [[my.ito.cit.tum.de>>https://my.ito.cit.tum.de]]. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat haben, können Sie unten auf **Anmelden** klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
wikibot 1.1 11
Aysegül Omus 72.1 12 [[image:myitoanmelden.png||height="1281" width="2086"]]
wikibot 1.1 13
Aysegül Omus 72.1 14
15
16
wikibot 1.1 17 == 2. Mailbox oder Shared Folder auswählen ==
18
Aysegül Omus 73.1 19 Sie können im MyIto Portal die E-Mail Einstellungen für verschiedene Postfächer oder Shared Folder ändern.Diese werden im Dropdown-Menü angezeigt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie zuerst das gewünschte Postfach auswählen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
wikibot 1.1 20
Aysegül Omus 72.1 21 [[image:mailboxauswählen.png||height="827" width="2083"]]
wikibot 1.1 22
Aysegül Omus 72.1 23
24
wikibot 1.1 25 == 3. E-Mail Zustell-Optionen (Standardmodus) ==
26
27 === 3.1. Weiterleitung ===
28
Aysegül Omus 73.1 29 Hierfür wählen Sie im Menü links **E-Mail Zustell-Optionen** -> **Standard** aus.
wikibot 1.1 30
Aysegül Omus 73.1 31 Dann können Sie bei Redirect folgende Änderungen durchführen:
wikibot 1.1 32
33 ==== 3.1.1. Keine Weiterleitung ====
34
Aysegül Omus 73.1 35 Wenn es keine Weiterleitung gewünscht ist, können Sie hier **E-Mails nicht weiterleiten** auswählen.
wikibot 1.1 36
37
Aysegül Omus 73.1 38 [[image:emailnichtweiterleiten.png]]
Aysegül Omus 72.1 39
40
41
42
wikibot 1.1 43 ==== 3.1.1.2. Wieiterleitung ohne lokale Kopie ====
44
Aysegül Omus 73.1 45 Wenn die Option **Alle E-mails umleiten** ausgewählt wird, werden die E-Mails nur an die eingegebene E-Mail Adresse weitergeleitet, ohne auf den CIT Account kopiert zu werden.
wikibot 1.1 46
Aysegül Omus 72.1 47
Aysegül Omus 73.1 48 [[image:weiterleitungohnekopie.png]]
Aysegül Omus 72.1 49
50
51
52
wikibot 1.1 53 ==== 3.1.1.3. Weiterleitung mit lokaler Kopie ====
54
Aysegül Omus 73.1 55 Wenn Sie möchten dass die E-Mails sowohl an die ITO (in.tum/ma.tum/cit.tum) E-Mail Adresse als auch die eingegebene E-Mail Adresse geschickt wird, soll das Feld **Alle E-Mails weiterleiten und eine Kopie im Postfach speichern** aktiviert werden.
wikibot 1.1 56
Aysegül Omus 73.1 57 [[image:weiterleitenmitkopie.png]]
wikibot 1.1 58
59 === 3.2. Urlaubsmodus (automatische Antworten) ===
60
Aysegül Omus 73.1 61 Wenn Sie den Urlaubsmodus aktivieren, wird jeder Absender, der eine Nachricht an diese in.tum/ma.tum/cit.tum E-Mail Adresse geschickt hat, einmal die automatische Nachricht bekommen.
wikibot 1.1 62
Aysegül Omus 73.1 63 Um einen Urlaubsmodus einzurichten, müssen Sie zuerst ein Häckchen bei **Automatische Antworten senden** setzen. Danach können Sie das Startdatum und das Enddatum des Urlaubs festlegen und den Antworttext schreiben. Schließlich klicken Sie auf **Speichern**, damit die Änderungen übernommen werden.
wikibot 1.1 64
Aysegül Omus 72.1 65 [[image:urlaubsmodus.png]]
66
67
68
wikibot 1.1 69 == 4. E-Mail Zustell-Optionen (erweiterter Modus ) ==
70
71
Aysegül Omus 73.1 72 Hierfür wählt Sie im Menü links **E-Mail Zustell-Optionen** -> **Erweitert** aus. Für diese Einstellungen werden Sieve Regeln benutzt. Wählen Sie danach Ihr Postfach aus, für das Sie Sieve-Regeln erstellen möchten.
wikibot 1.1 73
Aysegül Omus 73.1 74 Sie können entweder ein Sieve-Skript dem Backup auswählen und dieses bearbeiten oder ein neues Sieve-Skript schreiben. Weiterführende Infos finden Sie [[hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumEmailFilterregeln]].
wikibot 1.1 75
Aysegül Omus 73.1 76 [[image:erweitertemaileinstellungenbackups.png]]
wikibot 1.1 77
Aysegül Omus 73.1 78
79
80
81 [[image:erweitertemaileinstellungensievenew.png]]
82
83
84
wikibot 1.1 85 == FAQ ==
86
87 === a)Ich habe diese Funktion getestet,indem ich mir eine E-Mail gesendet habe. Ich habe aber keine automatsiche email bekommen.Wieso? ===
88
89 Unter dem Feld, in das Sie eine Urlaubsnachricht eingeben können, werden alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die eine automatische Antwort ausgeben, wenn eine Nachricht an eine der angegebenen Adressen empfangen wird.
90
91 Wenn Sie sich in diesem Fall beispielsweise eine E-Mail von Ihrer **@in.tum-Adresse an dieselbe @in.tum-Adresse** oder einen der anderen Aliase **(@cit.tum.de usw.)** senden, führt dies zu einer endlosen Schleife von Nachrichten, die gesendet werden. Our system prevents this from happening and that is exactly the reason why you don't get a vacation message.
92
93 Wenn Sie diese Funktion testen möchten, müssen Sie eine andere Adresse verwenden (@mytum.de, @tum.de, @gmail usw.).
94
95 === b)Was passiert, wenn dieselbe Person mich mehr als einmal kontaktiert? Erhält sie bei jedem Versuch die Abwesenheits-E-Mail? ===
96
97 Normalerweise bekommt jeder Absender nur einmal innerhalb von 24h eine solche Antwort.
Aysegül Omus 73.1 98
99
100
101
102