Shared Folder in der CIT Domäne

Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2024/05/14 15:37

Hier wird beschrieben, wie man den CIT Shared Folder in das Email Programm konfiguriert. Mehr Infos zu Projektadressen finden Sie auf unserer Wiki Seite. Bitte  kontaktieren Sie uns per E-Mail an support@ito.cit.tum.de, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.

0. Die wichtigsten Informationen in Kürze

 E-Mail Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (wie kinderbetreuung@ito.cit.tum.de)
 Hostname beim Eingangserver IMAP  mail.cit.tum.de
 Hostname beim Ausgangsserver SMTP  mail.cit.tum.de
 Port IMAP  993
 Port SMTP  465
 Verbindungssicherheit  SSL/TLS
 Authentifiziungsmethode  Normales Passwort
 Benutzername  Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (wie kinderbetreuung.ito+musterma)
 Passwort  eigenes CIT Passwort  (z.B. das Passwort vom Account musterma)

1. Windows 10 - Outlook 2021

Schreiben Sie in das Suchfeld Systemsteuerung und öffnen Sie es.

1Systemsteuerung.png

Wählen Sie hier Mail (Microsoft Outlook) aus.

 2Mailoutlook.png 

Wählen Sie im geöffneten Fenster E-Mail-Konten... aus.3meailkontan.png

Klicken Sie im Reiter unten Neu... an.
4neueskonto.png

Wählen Sie manuelle Konfiguration aus und klicken Sie auf Weiter.
5manuellekonfiguration.png

Im nächsten Fenster wählen Sie als Accounttyp Pop oder IMAP aus und klicken Sie Weiter an.

6imap.png

Geben Sie hier die E-Mail Adress Adresse, Ihren Benutzernamen ( Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung) und Ihr CIT Paswwort für die Shared Mailbox ein. Die restlichen Einstellungen sind wie unten angezeigt. Danach klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

7manuelleeinstellungen.png

Wenn Sie oben im Reiter Postausgangsserver anklicken kommt dieses Fenster. Setzen Sie hier ein Häckchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und wählen Sie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aus.

8postausgangsserver.png

Wählen Sie danach oben im Reiter Erweitert aus. Hier ändern Sie die Einstellungen wie unten angezeigt und klicken anschließend auf OK.

9erweitertundok.png

Klicken Sie danach auf Weiter.

10weiter.png

Danach werden die Kontoeinstellungen getestet. Wenn beide Tests erfolgreich sind, können Sie Schließen anklicken.11erledigtfertig.png

Zum Schluß können Sie Fertig stellen anklicken.

12fertigstellen.png

2. Windows - Outlook 2019

Klicken Sie im Reiter auf Datei. 
Screenshot (25) editedneu.png

Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
de1.PNG

Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option Ich möchte mein Konto manuell einstellen unter Erweiterte Optionen aktiviert ist.
de2.PNG

Klicken Sie auf die IMAP Schaltfläche.
de3.PNG

Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
de4.PNG

Geben Sie kein Passwort ein und klicken Sie einfach auf Verbinden.
de5a.PNG

Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf OK.
ot2.png

de7.PNG

3. Windows - Outlook 2016

Klicken Sie auf Datei.
Screenshot (25) editedneu.png

Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
de1.PNG

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Weiter.
outlook_1.png

Wählen Sie hier Ja aus und klicken Sie Weiter an, um fortzugehen.
outlook_2.png

Klicken Sie auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und  dann auf Weiter.
Outlook_2a.png

Wählen Sie im geöffneten Fenster POP und IMAP aus.
Outlook_4.png

Schreiben Sie als Benutzername Projektname.LABEL+IhreCITKennung (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort.  Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken Sie auf  Weitere Einstellungen..
Outlook_5-2aweitereeinstellung.png

Klicken Sie im Reiter Postausgangsserver und wählen Sie Gleiche Einstellungen wie für Postausgangsserver verwenden aus.
postausgangsserver.png

Klicken Sie dann im Reiter Erweitert an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie OK an.
Outlook_9a.png

Dann klicken Sie auf Weiter.
Outlook_5aweitereeinstellung.png

4. Thunderbird

Klicken Sie beim Weiteres Konto hinzufügen  auf die Option E-Mail.

thunderbirdweitereskontohinzufügen.png

Sie können auch zuerst auf das Zahnrad unten links, dann auf Konten-Einstellungen klicken.

thunderbirdkonteneinstellungen.png

Wenn Sie hier auf E-Mail-Konto hinzufügen auswählen, sehen Sie die Einstellungen, die unten angezeigt wird.

thunderbirddeutscheinstellungen.png

Füllen Sie die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort aus und melden Sie sich wie angezeigt an. 

Wählen Sie die Option IMAP und klicken Sie danach auf Manuell einrichten.

thunderbirddeutschmanuelleinrichten.png

Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (wie kinderbetreuung.ito+musterma) ein und schreiben Sie als Passwort  Ihr CIT Passwort.

Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und  klicken Sie dann auf Fertig. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
thunderbirddeutschfertigyesil.png

thundebrirddeutschbeendenn.png

5. Apple - Outlook 2019

Klicken Sie auf Outlook im Reiter oben und öffnen Sie die Einstellungen.
macoutlookeinstellungen1.png

Dann klicken Sie auf Konten.

macoutlookKonten2.png

Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen add und dann auf Konto hinzufügen.
macoutlookkontohinzufügen3.png

Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für die Shared Mailbox ein und klicken Sie auf Weiter. In unserem Beispiel ist es kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.

macoutlookkontohinzufügenweiter4.png

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Weiter.

macoutlookweiter5.png

Geben Sie hier als IMAP- und SMTP Benutzername Projektname.LehrstuhlKürzel+CITKennung und Ihr CIT Passwort ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf Konto hinzufügen. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.

macoutlook6kontihinzufügen6.png

Klicken Sie zum Schluss auf Fertig, dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de schreiben.

macoutlookfertig.png

6. Apple - Office 365

in Bearbeitung

7. Apple - Mail Programm

Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf Accounts.
Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png

Wählen Sie hier Anderer Mail-Account aus.
applesharedcit2.png

Im geöffneten Fenster klicken Sie Mail Account an.
applesharedcit3.png

Geben Sie die Shared E-Mail-Adresse und Ihr CIT Passwort für den Account ein. Klicken Sie dann auf Sign In.
applesharedcit4.png

Beim Incoming und Outgoing Mail Server geben Sie jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken wieder auf Sign In, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
applesharedcit5.png

8. Ipad

Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf Mail, Accounts dann auf Account hinzufügen (Add Account).
1.jpeg

Dann wählen Sie Andere (Other) aus. 

Geben Sie die Shared Mail Adresse und Ihr CIT Passwort ein und klicken Sie auf Weiter (Next).

Schreiben Sie als Benutzername Projektname.LABEL+IhreCITKennung (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken Sie auf Weiter (Next).