Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2024/01/11 16:10
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1 = Funktionsadresse (Shared Folder für Mathematik) =
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5 {{toc/}}
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9 == 1. Wichtige Informationen ==
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11 === 1.1. Was ist eine Funktionsadresse? ===
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13 Bei einer Funktionsadresse werden eingehende E-Mails in einem IMAP-Ordner gespeichert, auf den alle Teilnehmer des Projektes Zugriff haben. Es kann auch weitere Unterordner geben, die allen Teilnehmern gleich angezeigt werden. Wenn ein Teilnehmer eine Mail löscht oder in einen Unterordner verschiebt, so wirkt sich dies auf alle Teilnehmer aus.
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15 Wenn später weitere Teilnehmer zum Projekt dazukommen, bekommen sie auch Zugriff auf den Ordner der Funktionsadresse. Sie sehen dann auch Mails, die eingetroffen sind, bevor sie zum Projekt gehörten.
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17 === 1.2. Wie kann ich eine Funktionsadresse beantragen? ===
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19 Der Mitarbeiter, der auf die Funktionsadresse zugreifen will, soll eine E-Mail an **support@ito.cit.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
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21 Projekt E-Mail-Adresse
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23 * Mathe E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
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25 === 1.3. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
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27 Auf gleiche Weise wie oben, also per E-Mail. Wie z.B. **ito-hlp@ma.tum.de.**
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29 === 1.4. Für welchen E-Mail Account kann ich Zugriff auf die Funktionsadresse beantragen? ===
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31 Nur für den Mathematik Account. Für Informatiker gibt es die Möglichkeit einen Shared Folder zu beantragen.
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33 [[Auf unserer Wiki Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] finden Sie Näheres dazu.
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35 === 1.5. Kann ich weitere Unterordner anlegen? ===
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37 Ja, sie erscheinen unter dem Hauptordner wie z.B. Inbox/TestOrdner.
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39 === 1.6. Kann ich Unterordner löschen? ===
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41 ja, es ist möglich Unterordner zu löschen.
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43 === 1.7. Kann ich Abwesenheitsnotiz für die Funktionsadresse erstellen? ===
44
45 Sie können im SSP Portal die Projekt E-Mail Adresse im Dropdown-Menü auswählen und dort eine Abwesenheitsnotiz erstellen. Weiterführende Infos sowie eine Anleitung finden Sie [[hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmailWeiterleitungAbwesenheitsnotiz#A_3.2._Urlaubsmodus_40automatische_Antworten_41]].
46
47 == 2. Anmelden über Webmail ==
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49 Auf **webmail.ma.tum.de** loggen Sie sich mit folgenden Anmeldedaten:
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51 . **Kennung**: Mathe-Kennung@projektname (**mustemay@reisebue**, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
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53 . **Passwort**: Mathe-Passwort
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55 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png"]]
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57 Nach dem ersten Einloggen erscheint das Fenster wie auf dem Screenshot. Hier geben Sie den **Anzeigenamen** und die **E-Mail Adresse des Projekst** ein.
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59 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png" height="489" width="877"]]
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61 == 3. Einrichten von Funktionsadresse ==
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63 === 3.1. Apple Mail Programm ===
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65 Um einen neuen Mailaccount einzurichten, klicken Sie zuerst auf **Mail** und dann auf **Accounts** im Programm.
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67 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png"]]
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69 Im nächsten Schritt klicken Sie auf das **+** Zeichen und wählen Sie **Add Other Account** in der Liste aus.
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71 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png" height="551" width="779"]]
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73 Danach wählen Sie **Mail Account** aus.
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75 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png" height="567" width="780"]]
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77 Hier geben Sie die Projekt E-Mail Adresse und das eigene ITO/ma.tum Passwort ein. Bei **Name** kann man entweder den Projektnamen und eigenen Namen schreiben oder nur den Projektnamen schreiben.
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79 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png" height="568" width="793"]]
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81 In diesem Schritt geben Sie folgende Daten ein:
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83 **E-Mail-Adresse** : Projekt E-Mail-Adresse
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85 **Username**: ITO/ma.tum Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
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87 **Passwort**: ITO/ma.tum Passwort
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89 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png" height="568" width="792"]]
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91 Hier können Sie auch nur **Mail** auswählen. Wenn Sie für Notizen den Account des Projekts benutzen wollen, können Sie zusätzlich auch **Notizen** auswählen.
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93 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png"]]
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95 === 3.2. Windows Outlook 2016 ===
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97 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
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99 [[image:office2016file.png||width="1000"]]
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101 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
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103 [[image:office2016addaccount.png||width="1000"]]
104
105 Setzen Sie das Häckchen bei **Manual set up additional server types** und klicken Sie **Next** an.
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107 [[image:office2016manualsetuporadditionalservertypes.png||width="1000"]]
108
109 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Next** an.
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111 [[image:office2016popimap.png||width="1000"]]
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113 Füllen Sie die Eingabefelder wie auf dem Screenshor aus und klicken Sie auf **More settings**.
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115 E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
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117 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
118 * Passwort: Mathe-Passwort
119 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:995
120 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
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122 [[image:office2016moresettings.png||width="1000"]]
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124 Klicken Sie im Reiter **Outgoing server** an und wählen Sie die Einstellungen wie folgt aus.
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126 [[image:office2016outgoingserver.png||width="1000"]]
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128 Dann wählen Sie im selben Fenster im Rieter oben **Advanced** aus, ändern wieder die Einstellungen wie folgt und klicken Sie anschließend **OK** an.
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130 [[image:office2016advanced.png||width="1000"]]
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132 Im erscheinenden Fenster geben Sie Ihren **Username**, die **Serveradresse** und Ihr **ITO (ma.tum) Passwort** ein und klicken Sie **OK** an.
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134 [[image:office2016ok.png||width="1000"]]
135
136 Es werden Tests durchgeführt. Wenn diese erfolgreich abgeschlossen werden, können Sie **Close** anklicken, um fortzufahren. Ansonsten müssen Sie die Einstellung überprüfen und ändern.
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138 [[image:office2016test.png||width="1000"]]
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140 Anschließend können Sie **Finish** anklicken, wenn Sie keinen weiteren Account hinzufügen wollen.
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142 [[image:office2016finish.png||width="1000"]]
143
144 === 3.3. Windows Outlook 2019 ===
145
146 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
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148 [[image:file00.png||width="1000"]]
149
150 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
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152 [[image:Addaccount01.png||width="1000"]]
153
154 Geben Sie die E-Mail Adresse des Projekts ein, setzen Sie das Häckchen bei **Let me set up my account manually** und klicken Sie **Connect** an.
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156 [[image:connect.png||width="1000"]]
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158 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Connect** an.
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160 [[image:accounttype2.png||width="1000"]]
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162 Geben Sie die Einstellungen wie auf den Screenshots ein.
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164 [[image:popsettings3.png||width="1000"]]
165
166 Geben Sie hier Ihr ITO Passwort ein.
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168 [[image:passwort4.png||width="1000"]]
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170 Geben Sie als Username **ITO-Kennung@projektname** ein (Projektname wird verkürzt, wenn er mehr als 8 Zeichen enthält.)
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172 [[image:username5.png||width="1000"]]
173
174 Klicken Sie schließlich **OK** an.
175
176 [[image:complete6.png||width="1000"]]
177
178 === 3.4. Apple Outlook 2019 ===
179
180 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
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182 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="1000"]]
183
184 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
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186 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="800"]]
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188 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen , können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
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190 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="800"]]
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192 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="900"]]
193
194 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
195
196 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.png||width="800"]]
197
198 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
199
200 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
201 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
202 * Passwort: Mathe-Passwort
203 * Accounttyp: IMAP
204 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
205 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
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207 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
208
209 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.png||width="800"]]
210
211 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Vorgang abschließen.
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213 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.png||width="800"]]
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215 === 3.5. Thunderbird ===
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217 Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie bei Konto einrichten **E-Mail** an.
218
219 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.png||width="800"]]
220
221 Sie können diese Einstellungen auch über das Symbol mit 3 Strichen finden. Hierfür klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
222
223 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.png||width="800"]]
224
225 Danach wählen Sie unter Einstellungen **Konten-Einstellungen** aus.
226
227 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.png||width="900"]]
228
229 Im geöffneten Fenster sehen Sie unten links **Konten-Aktionen**. Klicken Sie diesen Knopf an und wählen Sie **E-Mail-Konto hinzufügen**.
230
231 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.png||width="800"]]
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233 Geben Sie Ihren Anzeigenamen, die Projekt-E-Mail Adresse und Ihr Mathe-Passwort ein und klicken Sie unten auf **Manuell bearbeiten**.
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235 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.png||width="800"]]
236
237 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
238
239 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
240 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
241 * Passwort: Mathe-Passwort
242 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
243 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
244
245 und klicken Sie **Fertig** an.
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247 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.png||width="1000"]]