Wiki-Quellcode von Funktionsadresse

Version 3.1 von wikibot am 2023/02/05 20:30
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1 = Funktionsadresse (Shared Foder für Mathematik) =
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5 {{toc/}}
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9 == 1. Wichtige Informationen ==
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11 === 1.1. Was ist eine Funktionsadresse? ===
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13 Bei einer Funktionsadresse werden eingehende E-Mails in einem IMAP-Ordner gespeichert, auf den alle Teilnehmer des Projektes Zugriff haben. Es kann auch weitere Unterordner geben, die allen Teilnehmern gleich angezeigt werden. Wenn ein Teilnehmer eine Mail löscht oder in einen Unterordner verschiebt, so wirkt sich dies auf alle Teilnehmer aus.
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15 Wenn später weitere Teilnehmer zum Projekt dazukommen, bekommen sie auch Zugriff auf den Ordner der Funktionsadresse. Sie sehen dann auch Mails, die eingetroffen sind, bevor sie zum Projekt gehörten.
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17 === 1.2. Wie kann ich eine Funktionsadresse beantragen? ===
18
19 Der Mitarbeiter, der auf die Funktionsadresse zugreifen will, soll eine E-Mail an **rbg@in.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
20
21 Projekt E-Mail-Adresse
22 * Mathe E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
23
24 === 1.3. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
25
26 Auf gleiche Weise wie oben, also per E-Mail. Wie z.B. **rbg-hlp@ma.tum.de.**
27
28 === 1.4. Für welchen E-Mail Account kann ich Zugriff auf die Funktionsadresse beantragen? ===
29
30 Nur für den Mathematik Account. Für Informatiker gibt es die Möglichkeit einen Shared Folder zu beantragen.
31
32 [[Auf unserer Wiki Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] finden Sie Näheres dazu.
33
34 === 1.5. Kann ich weitere Unterordner anlegen? ===
35
36 Ja, sie erscheinen unter dem Hauptordner wie z.B. Inbox/TestOrdner.
37
38 === 1.6. Kann ich Unterordner löschen? ===
39
40 ja, es ist möglich Unterordner zu löschen.
41
42 === 1.7. Kann ich Abwesenheitsnotiz für die Funktionsadresse erstellen? ===
43
44 Sie können im SSP Portal die Projekt E-Mail Adresse im Dropdown-Menü auswählen und dort eine Abwesenheitsnotiz erstellen. Weiterführende Infos sowie eine Anleitung finden Sie [[hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmailWeiterleitungAbwesenheitsnotiz#A_3.2._Urlaubsmodus_40automatische_Antworten_41]].
45 == 2. Anmelden über Webmail ==
46
47 Auf **webmail.ma.tum.de** loggen Sie sich mit folgenden Anmeldedaten:
48
49 . **Kennung**: Mathe-Kennung@projektname (**mustemay@reisebue**, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
50
51 . **Passwort**: Mathe-Passwort
52
53 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png|| alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png"]]
54
55 Nach dem ersten Einloggen erscheint das Fenster wie auf dem Screenshot. Hier geben Sie den **Anzeigenamen** und die **E-Mail Adresse des Projekst** ein.
56
57 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png|| width="877" height="489" alt="Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png"]]
58
59 == 3. Einrichten von Funktionsadresse ==
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61 === 3.1. Apple Mail Programm ===
62
63 Um einen neuen Mailaccount einzurichten, klicken Sie zuerst auf **Mail** und dann auf **Accounts** im Programm.
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65 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png|| alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png"]]
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67 Im nächsten Schritt klicken Sie auf das **+** Zeichen und wählen Sie **Add Other Account** in der Liste aus.
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69 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png|| width="779" height="551" alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png"]]
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71 Danach wählen Sie **Mail Account** aus.
72
73 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png|| width="780" height="567" alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png"]]
74
75 Hier geben Sie die Projekt E-Mail Adresse und das eigene RBG/ma.tum Passwort ein. Bei **Name** kann man entweder den Projektnamen und eigenen Namen schreiben oder nur den Projektnamen schreiben.
76
77 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png|| width="793" height="568" alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png"]]
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79 In diesem Schritt geben Sie folgende Daten ein:
80
81 **E-Mail-Adresse** : Projekt E-Mail-Adresse
82
83 **Username**: RBG/ma.tum Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
84
85 **Passwort**: RBG/ma.tum Passwort
86
87 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png|| width="792" height="568" alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png"]]
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89 Hier können Sie auch nur **Mail** auswählen. Wenn Sie für Notizen den Account des Projekts benutzen wollen, können Sie zusätzlich auch **Notizen** auswählen.
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91 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png|| alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png"]]
92
93 === 3.2. Windows Outlook 2016 ===
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95 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
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97 [[image:office2016file.png||width="1000"]]
98
99 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
100
101 [[image:office2016addaccount.png||width="1000"]]
102
103 Setzen Sie das Häckchen bei **Manual set up additional server types** und klicken Sie **Next** an.
104
105 [[image:office2016manualsetuporadditionalservertypes.png||width="1000"]]
106
107 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Next** an.
108
109 [[image:office2016popimap.png||width="1000"]]
110
111 Füllen Sie die Eingabefelder wie auf dem Screenshor aus und klicken Sie auf **More settings**.
112
113 E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
114 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
115 * Passwort: Mathe-Passwort
116 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:995
117 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
118
119 [[image:office2016moresettings.png||width="1000"]]
120
121 Klicken Sie im Reiter **Outgoing server** an und wählen Sie die Einstellungen wie folgt aus.
122
123 [[image:office2016outgoingserver.png||width="1000"]]
124
125 Dann wählen Sie im selben Fenster im Rieter oben **Advanced** aus, ändern wieder die Einstellungen wie folgt und klicken Sie anschließend **OK** an.
126
127 [[image:office2016advanced.png||width="1000"]]
128
129 Im erscheinenden Fenster geben Sie Ihren **Username**, die **Serveradresse** und Ihr **RBG (ma.tum) Passwort** ein und klicken Sie **OK** an.
130
131 [[image:office2016ok.png||width="1000"]]
132
133 Es werden Tests durchgeführt. Wenn diese erfolgreich abgeschlossen werden, können Sie **Close** anklicken, um fortzufahren. Ansonsten müssen Sie die Einstellung überprüfen und ändern.
134
135 [[image:office2016test.png||width="1000"]]
136
137 Anschließend können Sie **Finish** anklicken, wenn Sie keinen weiteren Account hinzufügen wollen.
138
139 [[image:office2016finish.png||width="1000"]]
140
141 === 3.3. Windows Outlook 2019 ===
142
143 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
144
145 [[image:file00.png||width="1000"]]
146
147 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
148
149 [[image:Addaccount01.png||width="1000"]]
150
151 Geben Sie die E-Mail Adresse des Projekts ein, setzen Sie das Häckchen bei **Let me set up my account manually** und klicken Sie **Connect** an.
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153 [[image:connect.png||width="1000"]]
154
155 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Connect** an.
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157 [[image:accounttype2.png||width="1000"]]
158
159 Geben Sie die Einstellungen wie auf den Screenshots ein.
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161 [[image:popsettings3.png||width="1000"]]
162
163 Geben Sie hier Ihr RBG Passwort ein.
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165 [[image:passwort4.png||width="1000"]]
166
167 Geben Sie als Username **rbg-Kennung@projektname** ein (Projektname wird verkürzt, wenn er mehr als 8 Zeichen enthält.)
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169 [[image:username5.png||width="1000"]]
170
171 Klicken Sie schließlich **OK** an.
172
173 [[image:complete6.png||width="1000"]]
174
175 === 3.4. Apple Outlook 2019 ===
176
177 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
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179 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="1000"]]
180
181 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
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183 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="800"]]
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185 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen , können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
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187 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="800"]]
188
189 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="900"]]
190
191 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
192
193 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.png||width="800"]]
194
195 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
196 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
197 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
198 * Passwort: Mathe-Passwort
199 * Accounttyp: IMAP
200 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
201 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
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203 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
204
205 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.png||width="800"]]
206
207 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Vorgang abschließen.
208
209 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.png||width="800"]]
210
211 === 3.5. Thunderbird ===
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213 Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie bei Konto einrichten **E-Mail** an.
214
215 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.png||width="800"]]
216
217 Sie können diese Einstellungen auch über das Symbol mit 3 Strichen finden. Hierfür klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
218
219 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.png||width="800"]]
220
221 Danach wählen Sie unter Einstellungen **Konten-Einstellungen** aus.
222
223 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.png||width="900"]]
224
225 Im geöffneten Fenster sehen Sie unten links **Konten-Aktionen**. Klicken Sie diesen Knopf an und wählen Sie **E-Mail-Konto hinzufügen**.
226
227 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.png||width="800"]]
228
229 Geben Sie Ihren Anzeigenamen, die Projekt-E-Mail Adresse und Ihr Mathe-Passwort ein und klicken Sie unten auf **Manuell bearbeiten**.
230
231 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.png||width="800"]]
232
233 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
234 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
235 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
236 * Passwort: Mathe-Passwort
237 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
238 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
239
240 und klicken Sie **Fertig** an.
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242 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.png||width="1000"]]