Wie kann ich meine Email Einstellungen vom CIT Account ändern?
E-Mail Einstellungen
- E-Mail Einstellungen
1.Einloggen
Loggen Sie sich mit CIT Ihren Zugangsdaten einloggen auf my.ito.cit.tum.de. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat haben, können Sie unten auf Anmelden klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
2. Mailbox oder Shared Folder auswählen
Sie können im MyIto Portal die E-Mail Einstellungen für verschiedene Postfächer oder Shared Folder ändern.Diese werden im Dropdown-Menü angezeigt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie zuerst das gewünschte Postfach auswählen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
3. E-Mail Zustell-Optionen (Standardmodus)
3.1. Weiterleitung
Hierfür wählen Sie im Menü links E-Mail Zustell-Optionen -> Standard aus.
Dann können Sie bei Redirect folgende Änderungen durchführen:
3.1.1. Keine Weiterleitung
Wenn es keine Weiterleitung gewünscht ist, können Sie hier E-Mails nicht weiterleiten auswählen.
3.1.1.2. Wieiterleitung ohne lokale Kopie
Wenn die Option Alle E-mails umleiten ausgewählt wird, werden die E-Mails nur an die eingegebene E-Mail Adresse weitergeleitet, ohne auf den CIT Account kopiert zu werden.
3.1.1.3. Weiterleitung mit lokaler Kopie
Wenn Sie möchten dass die E-Mails sowohl an die ITO (in.tum/ma.tum/cit.tum) E-Mail Adresse als auch die eingegebene E-Mail Adresse geschickt wird, soll das Feld Alle E-Mails weiterleiten und eine Kopie im Postfach speichern aktiviert werden.
3.2. Urlaubsmodus (automatische Antworten)
Wenn Sie den Urlaubsmodus aktivieren, wird jeder Absender, der eine Nachricht an diese in.tum/ma.tum/cit.tum E-Mail Adresse geschickt hat, einmal die automatische Nachricht bekommen.
Um einen Urlaubsmodus einzurichten, müssen Sie zuerst ein Häckchen bei Automatische Antworten senden setzen. Danach können Sie das Startdatum und das Enddatum des Urlaubs festlegen und den Antworttext schreiben. Schließlich klicken Sie auf Speichern, damit die Änderungen übernommen werden.
4. E-Mail Zustell-Optionen (erweiterter Modus )
Hierfür wählt Sie im Menü links E-Mail Zustell-Optionen -> Erweitert aus. Für diese Einstellungen werden Sieve Regeln benutzt. Wählen Sie danach Ihr Postfach aus, für das Sie Sieve-Regeln erstellen möchten.
Sie können entweder ein Sieve-Skript dem Backup auswählen und dieses bearbeiten oder ein neues Sieve-Skript schreiben. Weiterführende Infos finden Sie hier.
FAQ
a)Ich habe diese Funktion getestet,indem ich mir eine E-Mail gesendet habe. Ich habe aber keine automatsiche email bekommen.Wieso?
Unter dem Feld, in das Sie eine Urlaubsnachricht eingeben können, werden alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die eine automatische Antwort ausgeben, wenn eine Nachricht an eine der angegebenen Adressen empfangen wird.
Wenn Sie sich in diesem Fall beispielsweise eine E-Mail von Ihrer @in.tum-Adresse an dieselbe @in.tum-Adresse oder einen der anderen Aliase (@cit.tum.de usw.) senden, führt dies zu einer endlosen Schleife von Nachrichten, die gesendet werden. Our system prevents this from happening and that is exactly the reason why you don't get a vacation message.
Wenn Sie diese Funktion testen möchten, müssen Sie eine andere Adresse verwenden (@mytum.de, @tum.de, @gmail usw.).
b)Was passiert, wenn dieselbe Person mich mehr als einmal kontaktiert? Erhält sie bei jedem Versuch die Abwesenheits-E-Mail?
Normalerweise bekommt jeder Absender nur einmal innerhalb von 24h eine solche Antwort.