Wiki-Quellcode von RBG Account

Version 6.1 von Aysegül Omus am 2023/02/24 12:14
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1 = RBG Account-Informationen =
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8 {{toc/}}
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12 == 1. Übersicht ==
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14 Die RBG vergibt Ihre eigenen Kennungen für Studierende und Mitarbeitende. Hierbei wird unterschieden zwischen Informatiker- und Mathematiker-Kennungen. Es sei angemerkt, dass es sich bei der RBG Kennung {{html wiki="true"}}<strong>nicht</strong>{{/html}}um dieselbe Kennung handelt, mit der Sie sich beispielsweise bei TUMOnline anmelden. Die RBG Kennung erhalten Sie als
15
16 * Student bei der Immatrikulation vom Infopoint, oder als
17 * Mitarbeitende bei der Einstellung vom Lehrstuhl-Administrator
18 * Gäste oder Hilfskräfte nach der Einstellung vom Lehrstuhladmin
19
20 **Hinweis**: Studierende, die noch keine Kennung haben können die Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:
21
22 Vorname,
23
24 * Nachname,
25 * Geburtsdatum,
26 * Matrikelnummer,
27 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
28 * Studiengang,
29 * Grund der Beantragung
30
31 Unten stehend finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Kennungen samt Beispielkennungen für eine Person namens Max Mustermann.
32
33 |= ACC-Typ|= Kennungsmuster|= Beispiel-Kennung|= **Wo Kennungen beantragen?**|= **Nutzungsbeispiele**
34 | RBG-Informatik | <RBG-Kennung>@in.tum.de | musterma@in.tum.de |
35
36 {{html wiki="true"}}
37 <ul> <li>Mitarbeitende/G&#228;ste/externe Studierende: Lehrstuhladmin</li> <li>Studierende: rbg@in.tum.de kontaktieren</li></ul>
38 {{/html}}
39
40 ~|
41 [[Email Web Client Informatik>>https://webmail.in.tum.de/]]
42 \\[[Email Web Client Mathematik>>https://webmail.ma.tum.de/]]
43 \\[[Drucken über QPilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/]]
44 \\[[Ssh Zugriff>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Ssh]]
45
46
47 | RBG-Mathematik | <RBG-Kennung>@ma.tum.de | musterma@ma.tum.de |
48
49 {{html wiki="true"}}
50 <ul> <li>Mitarbeitende/G&#228;ste/externe Studierende: Lehrstuhladmin</li> <li>Studierende: rbg@in.tum.de kontaktieren</li></ul>
51 {{/html}}
52
53 ~| ^
54
55 | LRZ | <LRZ-kennung>@tum.de,
56 ...
57 (Wobei <Kennung> unterschiedliche
58 Formen annehmen kann)
59 | lr89rbg@mytum.de,
60 max.mustermann@tum.de,
61 ... |
62
63 {{html wiki="true"}}
64 <ul> <li>Studierende: Wird bei der Bewerbung &#252;ber TUMOnline vergeben. [[Hier>>https://wiki.tum.de/pages/viewpage.action?pageId=155225813]] finden Sie mehr Infos.</li> <li> Mitarbeitende: Detailierte Informationen finden sie [[hier>>https://wiki.tum.de/pages/viewpage.action?pageId=58733121]]</li></ul>
65 {{/html}}
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68
69 ~|
70 [[TUMOnline>>https://campus.tum.de/tumonline/webnav.ini]]
71 \\[[Moodle>>https://www.moodle.tum.de/]]
72 \\[[Infos zum TUM Gastaccount >>https://intranet.in.tum.de/pages/ncxr40a8y18b/Fakult%C3%A4tenwegweiser/_/G%C3%A4ste]]
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74
75 **__FAQ TUMonline__** : https://www.it.tum.de/it/faq/it-dienste/tumonline/
76
77 == 2. RBG Kennung (in.tum/ma.tum) ==
78
79 === 2.1 Student ===
80
81 Studierende bekommen am Anfang ihres Studiums einen Kennungszettel. Dieser wird bei den Einführungstagen ausgeteilt oder liegt im Infopoint bereit. Damit hat jeder Student eine RBG oder in.tum Kennung. Egal, ob Mathe oder Informatik Student alle bekommen eine in.tum Kennung. Mathematik Kennungen werden nur an Mitarbeitende vergeben oder für Studierende bei Ausnahmen. Diese Kennung ist komplett getrennt von der LRZ / TUM Kennung.
82
83 **Hinweis**: während der Korona Zeit können Sie Ihre Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:
84
85 Vorname,
86
87 * Nachname,
88 * Geburtsdatum,
89 * Matrikelnummer,
90 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
91 * Studiengang,
92 * Grund der Beantragung
93
94 ==== 2.1.1. Dienste für Studierende ====
95
96 Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:
97
98 |= Dienst|= Beschreibung|= Kennung
99 | TUMOnline | Verwaltung des Studiums, Anmeldung zu Prüfungen, Stundenpläne usw. | LRZ / TUM / eigene Mail Adresse
100 | TUM Mail | Abrufen der TUM Mail !LRZ-Kennung@tum.de , !LRZ-Kennung@mytum.de, !xx12xxx@mytum.de [[Outlook Weboberfläche>>https://mail.tum.de]] | LRZ / TUM
101 | IN.TUM Mail | Abrufen der RBG (IN.TUM) Mail, !RBG-Kennung@in.tum.de, https://webmail.in.tum.de, oder pop/imap (Anleitung zur Maileinrichtung [[hier>>Informatik.Helpdesk.IntumMatumEmail]]) | RBG (in.tum)
102 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: in.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, RBG Passwort ändern | RBG (in.tum)
103 | Drucken FMI | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (00.07.023) (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenrechnerhalle]]) | RBG (in.tum)
104 | Blackboxen FMI | [[Anmelden>>Informatik.Helpdesk.VdiSystem]] auf den Rechnern in den [[Computerräumen>>Informatik.Benutzerwiki.RechnerHallen]] (Windows, Linux, Games) | RBG (in.tum)
105 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Studierende (ssh musterma@lxhalle.in.tum.de) | RBG (in.tum)
106 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.in.tum.de]] kann das in.tum Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim infopoint heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden | RBG (in.tum)
107 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). | IN.TUM
108
109 ==== 2.1.2. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung) ====
110
111 ===== 2.1.2.1 Immatrikuliert =====
112
113 Der studentische RBG Account wird verlängert, solange man an der TUM einen Account hat.
114
115 Dafür braucht man den TUMUID (LRZ-Kennung) Eintrag in der Datenbank. Bei neuen Studierende ist dieser Eintrag vorhanden, aber bei manchen alten Studierendeaccounts fehlt dieser Eintrag.
116
117 Alle abgelaufenen Accounts (da sie wegen fehlenden TUMUID Eintrags nicht verlängert werden) werden 4 Mal im Jahr zur Löschung markiert und die Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Account bzw. die Kennung gelöscht wird. Wenn man noch Student an der TUM ist, dann kann man über die in der E-Mail angegebene Webseite die TUMUID eingeben und so den Account zu verlängern.
118
119 Wenn man auf die E-Mail nicht reagiert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach einem weiteren Monat gelöscht. Wenn der Account gelöscht ist, muss der Student beim Infopoint eine neue Kennung beantragen.
120
121 Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: [[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]]
122
123 Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:
124
125 [[image:ucentral: Renew your RBG account - Mozilla Firefox_078.jpg||width="800"]]
126
127 ===== 2.1.2.2 Exmatrikuliert =====
128
129 Wenn man an der TUM kein Student mehr ist, bekommt man nach dem Ablaufdatum eine E-Mail, in der steht dass der Account bald gelöscht wird.
130
131 Hier hat man die Möglichkeit über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, den Account für einen kürzeren Zeitraum zu verlängern.
132
133 Wenn man einen Gastaccount braucht, muss man sich an einen Lehrstuhladmin wenden, damit er einen beantragt.
134
135 [[ Hier>>Informatik.Helpdesk.Account||anchor="A_2.3._Gast"]] wird es genau erklärt.
136
137 === 2.2. Mitarbeitende ===
138
139 ==== 2.2.1. Dienste für Mitarbeitende ====
140
141 Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:
142
143 |= Dienst|= Beschreibung|= Kennung
144 | TUMOnline | Weiterleitung der TUM E-Mails , Verwaltung der E-Mail Adressen, Sync+Share, Kalender, Abrufen der TUM E-Mails | LRZ / TUM / eigene Mail Adresse
145 | Studisoft | Download von Software, Ms Campus EES, Microsoft Imagine Premium | LRZ / TUM
146 | Softwarebestellung | Bestellung von kostenpflichtiger Software | LRZ / TUM / IN.TUM / MA.TUM / Zertifikat (TUM / IN.TUM / MA.TUM)
147 | Hardwarebestellung | Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien | LRZ / TUM / IN.TUM / MA.TUM / Zertifikat (TUM / IN.TUM)
148 | TUM Mail | Abrufen der TUM E-Mail, !LRZ-Kennung@tum.de , !LRZ-Kennung@mytum.de, !xx12xxx@mytum.de [[Outlook Weboberfläche>>https://mail.tum.de]] | LRZ / TUM
149
150 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.in.tum.de/]] kann das RBG Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim Servicebüro der RBG heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden | RBG (IN.TUM)
151 | IN.TUM/MA.TUM - Mail | Abrufen der RBG (IN.TUM / MA.TUM) Mail, RBG-Kennung@in.tum.de/RBG-Kennung@ma.tum.de, https://webmail.in.tum.de / https://webmail.ma.tum.de, oder pop/imap (Anleitung zur Maileinrichtung [[hier>>Informatik.Helpdesk.IntumMatumEmail]]) | IN.TUM / MA.TUM
152 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). | IN.TUM
153 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.ma.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: in.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, RBG Passwort ändern. Drucker für !FollowMe freischalten  | IN.TUM 
154 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Informatik Mitarbeitende (ssh musterma@lxhalle.in.tum.de) | IN.TUM
155 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Mathe Mitarbeitende (ssh musterma@ssh.ma.tum.de) | MA.TUM
156 | Blackboxen Lehrstuhl | [[Anmelden>>Informatik.Helpdesk.VdiSystem]] auf den Dell Blackboxen. | MA.TUM
157 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). | MA.TUM
158 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.ma.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: in.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, RBG Passwort ändern. Drucker für !FollowMe freischalten  | MA.TUM 
159 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.ma.tum.de]] kann das in.tum Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim Servicebüro der RBG heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden | MA.TUM
160
161 ==== 2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts ====
162
163 Mitarbeitende, die einen RBG Account haben Zugriff auf zentrale Dienste der RBG und eine Kennung (Informatik oder Mathe Kennung) für die Rechnerhalle. Damit ein neuer Mitarbeitende Account angelegt werden kann, wird ein Benutzerantrag benötigt. Dieser erfolgt auf zwei Arten:
164
165 ===== 2.2.2.1. Automatische Erstellung =====
166
167 Wenn ein neuer Mitarbeitende an der Fakultät Informatik oder Mathematik anfängt, meldet das Servicebüro Personal bei der RBG und so wird der Benutzerantrag automatisch erstellt.
168
169 Dann wird der Lehrstuhladmin per E-Mail darüber informiert, damit er die Bearbeitung des Antrags über die !StrukturDB bestätigt.
170
171 Wenn der Mitarbeitende Account erstellt ist, bekommt der Lehrstuhladmin eine E-Mail und der neue Mitarbeitende kann seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der RBG abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.
172
173 Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Nutzungsrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (wenn die LRZ-Kennung in der !StrukturDB eingetragen ist).
174
175 ===== 2.2.2.2. Manuelle Erstellung =====
176
177 Wenn der Benutzerantrag nicht automatisch erstellt wird, kann der Lehrstuhladmin einen Mitarbeitende Account über die !strukturDB beantragen.
178
179 Auch hier wird der Lehrstuhladmin informiert, wenn der Mitarbeitende Account angelegt ist. Danach kann der Mitarbeitende seine Kennung und sein Passwort bei dem Servicebüro der RBG abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.
180
181 * Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls die LRZ Kennung in TUMOnline eingetragen ist).
182
183 Auf [[dieser Seite>>http://home.in.tum.de//bauerc/]] finden Sie die Öffnungszeiten des RBG-Servicebüros
184
185 ==== 2.2.3. Verlängerung des RBG-Accounts (Kennung) ====
186
187 ===== 2.2.3.1. Mitarbeitende =====
188
189 Wenn der RBG (in.tum/ma.tum) Account mit dem TUM Account verknüpft ist, wird der RBG Account verlängert, solange der TUM Account existiert.
190
191 Dafür ist der Eintrag der TUMUID (LRZ-Kennung) in der Datenbank nötig. Bei neuen Mitarbeitenden wird diese automatisch hinzugefügt, bei einigen der alten Mitarbeitendeaccounts ist allerdings dieser Eintrag nicht vorhanden.
192
193 Die Lehrstuhladmins bekommen eine E-Mail, wenn die Accounts \"zur Löschung vorgemerkt\" sind und können die LRZ-Kennung eintragen und somit den Account verlängern.
194
195 Wenn die LRZ-Kennung nicht eingetragen ist, bekommt der Benutzer eine oder zwei Wochen später eine E-Mail und wird informiert, dass seine Kennung (Account) gelöscht wird und wenn er noch Mitarbeitende ist, dass er den Account über die angegebene Webseite ([[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]]) verlängern kann.
196
197 Wenn er die LRZ-Kennung innerhalb von 30 Tagen über die ucentral Weboberfläche eingibt, wird sein Account automatisch verlängert.
198
199 * Wenn er auf die E-Mail nicht reagiert, wird sein Account nach 30 Tagen deaktiviert. Nach weiteren 30 tagen wird der Account (Kennung) gelöscht.
200
201 Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: [[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]]
202
203 Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:
204
205 [[image:ucentral: Renew your RBG account - Mozilla Firefox_078.jpg||width="800"]]
206
207 ===== 2.2.3.2. Dienstende =====
208
209 Nach dem Ablauf des RBG-Accounts (nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird eine E-Mail an den zugehörigen @in.tum.de Email-Account versandt.
210
211 In dieser E-Mail wird der Nutzer informiert, dass die elektronische Post nur noch **1 Monat lang** empfangen/versandt werden kann und über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, kann eine Verlängerung für einen kürzeren Zeitraum beantragt werden (max. ein Monat), wenn man einen bestimmten Grund hat.
212
213 Wenn man den Account auch in Zukunft braucht, gibt es noch die Möglichkeit, sich an den Lehrstuhladmin zu wenden, damit er den Mitarbeitende-Account in einen Gastaccount umwandelt.Wenn man die E-Mail ignoriert oder den Account nicht verlängert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen wird er gelöscht.
214
215 **Ausnahme**: Wenn der Mitarbeitende für einen kurzen Zeitraum (z.B. 6 Monate oder 1 Jahr) nicht mehr tätig ist und es sicher ist, dass er nach dieser Zeit wieder an der Fakultät der Informatik oder Mathematik arbeiten wird, kann er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit er seinen Mitarbeitende Account verlängert.
216
217 === 2.3. Gast ===
218
219 ==== 2.3.1. Gäste ohne RBG Kennung ====
220
221 Wenn ein Gast der Fakultät der Informatik oder Mathematik eine RBG Kennung braucht, soll er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden. Dann kann der Admin einen Gastaccount für den Gast über die !StrukturDB beantragen.
222
223 Wenn der Gast Account angelegt ist, wird der Lehrstuhladmin per E-Mail informiert. Danach kann der Gast seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der RBG abholen bzw. seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls in der !StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist)
224
225 === 2.4. Externer Student oder studentische Hilfskraft ===
226
227 eine studentische Hilfskraft, die nicht an der Fakultät Informatik oder Mathematik studiert und an einem Informatik oder Mathematik Lehrstuhl arbeitet, kann der Lehrstuhladmin für ihn einen studentischen Account in der !StrukturDB beantragen.
228
229 Externe Studierende oder Gasthörer können Ihre Kennung von der RBG bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:
230
231 Vorname,
232
233 * Nachname,
234 * Geburtsdatum,
235 * Matrikelnummer,
236 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)
237 * Studiengang,
238 * Grund der Beantragung
239
240 == 3. RBG Passwort ändern ==
241
242 Das RBG Passwort muss in folgenden Fällen zurückgesetzt werden:
243 1 wenn ein neues angelegt wird, damit der Account aktiviert wird.
244 2 wenn das Passwort vergessen wurde
245
246 Über [[diesen>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] Link können Mitarbeitende, Studierende und Gäste das RBG Passwort selber ändern, falls in der !StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist. Der RBG Account ist mit dem TUM Account verknüpft, darum ist dieser Eintrag nötig.
247
248 Wenn er nicht vorhanden ist, können die Lehrstuhladmins bei Mitarbeitenden und Gästen ihn in der !StrukturDB eintragen. Bei Studierenden kann dies der Helpdesk hinzufügen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an rbg@in.tum.de mit folgenden Informationen:
249
250 Vorname,
251
252 * Nachname,
253 * Geburtsdatum,
254 * Matrikelnummer,
255 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89rbg)